Rédiger une lettre de motivation

Comprendre l’objectif d’une lettre de motivation

Si vous cherchez à postuler pour un emploi ou un stage, vous allez sans doute devoir écrire une lettre de motivation qui se démarque des autres. Celle-ci est un élément clé de votre candidature et elle vous permettra de convaincre le recruteur de votre motivation à travailler pour l’entreprise et de votre adéquation avec le poste proposé.

Dans cette première partie de notre guide, nous allons vous expliquer l’objectif de la lettre de motivation et son importance pour votre candidature.

L’objectif de la lettre de motivation

Ce document doit susciter l’intérêt du recruteur pour vous convier à un entretien d’embauche. Elle doit être rédigée avec soin afin d’attirer l’attention du recruteur et de lui donner une idée de qui vous êtes et de ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Le principal objectif d’une lettre de motivation est de montrer votre intérêt et votre motivation pour le poste ou le stage pour lequel vous postulez. Elle doit convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal, que vous avez les compétences nécessaires pour ce travail et que vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler pour l’entreprise.

Pourquoi est-elle si importante ?

Une lettre de motivation est souvent accompagnée d’un CV (curriculum vitae), qui fournit des informations détaillées sur vos compétences, vos expériences et votre formation. Cependant, cette lettre vous donne l’occasion de mettre en avant des éléments qui ne figurent pas sur votre CV, tels que votre personnalité, votre motivation, vos objectifs de carrière et vos réalisations.

Grâce à elle, vous avez l’occasion de montrer que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez. En évoquant les réalisations de l’entreprise ou en mentionnant des détails spécifiques du poste, vous montrez que vous êtes réellement intéressé par le travail et que vous êtes prêt à vous investir.

Comment écrire une lettre de motivation ?

Pour rédiger une lettre de motivation efficace, il est important de connaître les éléments clés qui la composent. Voici les éléments à prendre en compte :

L’en-tête :

Il doit contenir l’objet de votre candidature et les coordonnées du destinataire.

Vous pouvez utiliser des formules simples telles que:

• Objet : Candidature pour le poste de [fonction]
• Objet : Candidature pour un stage dans le domaine de [nom du domaine].

N’oubliez pas d’indiquer également les coordonnées du destinataire, comme son nom, son titre et le nom de l’entreprise.

La salutation :

La salutation est la formule de politesse que vous utilisez pour vous adresser au destinataire de la lettre.

En général, il est recommandé d’utiliser le nom de la personne

• Madame, Monsieur,
• Cher/Chère,

Suivi du nom de famille. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, vous pouvez utiliser une formule plus générique comme « À qui de droit » ou « Bonjour« .

L’introduction :

L’introduction de votre lettre de motivation doit être courte et claire. Présentez-vous brièvement, en indiquant votre nom, votre formation, et expliquez pourquoi vous êtes intéressé(e) par l’entreprise ou le travail en question. Vous pouvez également expliquer comment vous avez découvert l’offre d’emploi ou de stage.

Le corps de la lettre :

Le corps de la lettre est l’endroit où vous allez mettre en valeur vos compétences et votre expérience en rapport avec le poste ou le stage pour lequel vous postulez.

Il est important de faire le lien entre vos compétences et les exigences du poste, et d’utiliser des exemples concrets pour montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Évitez les généralités et les phrases toutes faites, et montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous connaissez ses besoins.

La conclusion :

Elle doit être courte et positive. Remerciez le recruteur de l’attention qu’il a portée à votre candidature, et exprimez votre enthousiasme pour cet emploi ou ce stage.

Vous pouvez également rappeler votre disponibilité pour un entretien, et indiquer que vous êtes prêt(e) à fournir des références si besoin.

La formule de politesse de fin :

Pour terminer, choisissez une formule de politesse appropriée pour conclure votre lettre.

Les formules classiques comme :

• « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées« 
• « Cordialement »

Choisissez une formule qui correspond à votre niveau de relation avec le destinataire, et évitez les formules trop informelles.

Les conseils pour rédiger une lettre de motivation convaincante

Voici quelques conseils utiles pour rédiger une lettre de motivation convaincante :

Soyez concis et précis

Évitez les phrases trop longues et les paragraphes trop longs. Soyez direct et allez droit au but. Les recruteurs sont souvent occupés, donc une lettre concise est plus susceptible d’être lue et appréciée plutôt qu’une lettre à rallonge.

Évitez les erreurs de grammaire et d’orthographe

Les erreurs d’orthographe et de grammaire peuvent faire une mauvaise impression auprès des recruteurs. Prenez le temps de relire votre lettre de motivation plusieurs fois avant de l’envoyer. Vous pouvez également utiliser des outils de correction d’orthographe et de grammaire pour vous aider à identifier les erreurs.

Personnalisez votre lettre pour chaque entreprise et chaque poste

Les recruteurs apprécient les candidats qui prennent le temps de personnaliser leur lettre de motivation en fonction de l’entreprise et du poste pour lequel ils postulent. Adapter la en utilisant des informations de l’entreprise et du poste visé.

Mettez en avant vos compétences et vos expériences pertinentes

Mettez en avant vos capacités, votre savoir faire et vos expériences pertinentes en rapport avec le poste pour lequel vous postulez. Utilisez des exemples concrets pour appuyer vos propos. Vous pouvez également mentionner des réalisations importantes que vous avez accomplies dans votre précédent emploi ou pendant vos études.

Évitez les phrases clichées et les formules bateau

Les recruteurs sont souvent confrontés à des lettres de motivation remplies de phrases clichées et de formules bateau. Évitez ce piège en utilisant un langage simple et en évitant les phrases toutes faites.

Respectez la mise en page et la longueur de la lettre

Respectez les normes de mise en page et la longueur de la lettre. Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page, et vous devez utiliser une police facile à lire et une mise en page claire et aérée.

Exemples de lettres de motivation

Avant de vous présenter ces exemples de lettres de motivation, il est important de noter que ces lettres sont génériques et ne sont pas adaptées à une entreprise ou à une fonction spécifique. Cependant, elles peuvent vous donner une idée de la structure et du contenu d’une lettre de motivation professionnelle.

Exemples de lettres de motivation pour une candidature spontanée

Objet : Candidature spontanée pour un poste de [fonction]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de [fonction] au sein de votre entreprise. Diplômé(e) de [nom de l’école ou de l’université], j’ai acquis une solide expérience professionnelle en [domaine d’activité] au cours de mes [nombre d’années] années d’expérience.

Passionné(e) par [domaine d’activité], je suis convaincu(e) que mes compétences et mon expérience peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise. Mon parcours professionnel m’a permis de développer mes compétences en [1], [2] et [3]. J’ai également eu l’occasion de travailler sur des projets tels que [1], [2] et [3], qui ont renforcé mes compétences en [4], [5] et [6].

Je suis convaincu(e) que je peux contribuer à la réussite de votre entreprise et je suis prêt(e) à relever de nouveaux défis. Je serais ravi(e) de pouvoir discuter de mes compétences et de mon expérience lors d’un entretien.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,

[Votre nom et prénom]

Exemples de lettres de motivation pour un stage

Objet : Demande de stage pour [nom du stage]

Madame, Monsieur,

Actuellement étudiant(e) en [nom de la formation] à [nom de l’école ou de l’université], je suis à la recherche d’un stage dans le cadre de ma formation. Le stage que vous proposez pour [nom du stage] m’intéresse tout particulièrement en raison de [raisons pour lesquelles vous êtes intéressé(e) par ce stage].

Au cours de ma formation, j’ai pu développer mes compétences en [1], [2] et [3]. J’ai également eu l’opportunité de participer à des projets tels que [1], [2] et [3], qui ont renforcé mes compétences en [4], [5] et [6].

Je suis convaincu(e) que mon profil peut être un atout pour votre entreprise et que je pourrais contribuer à la réussite de votre projet. Je suis disponible à partir du [date de début] pour une durée de [durée du stage] mois.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,

[Votre nom et prénom]

Pour conclure, rédiger une lettre de motivation peut sembler pénible et prendre beaucoup de votre temps, mais cela peut faire toute la différence dans votre recherche d’emploi ou de stage.

En suivant les conseils que nous avons partagés ci-dessus, vous pouvez rédiger une lettre de motivation convaincante qui mettra en valeur vos compétences et votre motivation.

De plus, avec notre outil en ligne Genletter, vous pouvez créer une lettre de motivation professionnelle et personnalisée en seulement quelques minutes.

Alors n’hésitez plus et lancez-vous dans la rédaction de votre lettre de motivation dès maintenant !